Затверджено наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 07.02.2019 року № 41
I. Загальні положення
1. Методичні рекомендації з підготовки та подання відомостей щодо заявок на сорти рослин (далі – Методичні рекомендації) до Міжнародного союзу з охорони нових сортів рослин визначають єдиний порядок підготовки відомостей щодо заявок на сорти рослин та їх подання до Міжнародного союзу з охорони нових сортів рослин, членом якого є Україна.
2. У цих Методичних рекомендаціях терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України “Про охорону прав на сорти рослин” (далі – Закон).
3. Відомості щодо заявок на сорти рослин готуються Українським інститутом експертизи сортів рослин установою в електронному вигляді у форматі, рекомендованому та узгодженому з Бюро Міжнародного союзу з охорони нових сортів рослин (далі – Бюро) для всіх держав-учасниць.
4. У строки, визначені Законом, із зазначенням дати подання інформації відомості щодо заявок на сорти рослин подаються адміністратору бази даних сортів рослин “PLUTO” Міжнародного союзу з охорони нових сортів рослин.
Перелік відомостей, порядок їх подання до Бюро, структура окремих записів та формат інформаційних одиниць наведені в додатку до цих Методичних рекомендацій.
5. Центральний орган виконавчої влади, що формує та реалізує державну політику у сфері охорони прав на сорти рослин (далі – Компетентний орган) визначає (погоджує) особу, яка несе відповідальність за правильність та повноту даних, що подаються до бази даних “PLUTO”.
II. Підготовка відомостей щодо назви сорту
1. Відомості про сорти рослин, призначені для розміщення на офіційному веб-сайті Міжнародного союзу з охорони нових сортів рослин, зберігаються Українським інститутом експертизи сортів рослин у вигляді електронної таблиці формату Excel, яка постійно поповнюється актуальними даними про сорти рослин. З метою збереження вказаної інформації щомісячно на електронних носіях створюється резервна копія електронної таблиці формату Excel.
2. Будь-які дані щодо сорту рослин, які вносяться вперше або доповнюють раніше надані відомості, мають статус інформаційної одиниці.
3. Для полегшення опрацювання файлів та відбору інформації кожній інформаційній одиниці передує певний код, що ідентифікує репрезентативність значення одиниці. Код складається з трицифрового позначення, якому передує символ “<” і відповідно слідує символ “>”. Такий код має назву TAG (далі – ТЕГ).
4. Інформацію готують (створюють) та подають англійською мовою, набір символів, що використовують для подання відомостей, не містить розділових знаків або спеціальних символів.
5. Якщо інформаційна одиниця зустрічається неодноразово, вона повторюється кожного разу і супроводжується одним і тим же ідентифікаційним кодом ТЕГ. Наприклад, якщо сорт має декілька підтримувачів:
“<732>SELEKTsIINO-HENETYChNYI INSTYTUT – NATsIONALNYI TsENTR NASINNIEZNAVSTVA TA SORTOVYVChENNIA
<732>NATsIONALNYI BOTANIChNYI SAD IM. M.M. HRYShKA NAANU”.
6. Якщо інформаційна одиниця містить декілька підпунктів, вони відділяються один від одного пробілом. Наприклад: “<540>17039001 Kupava”.
7. Інформаційні одиниці <000>, <190> та <010> складають ключ, який дозволяє ідентифікувати об’єкт, тому їх використання є обов’язковим.
8. У разі доповнення відомостей (наприклад, якщо щодо сорту рослин, відомості про який вже були подані до Бюро, Компетентним органом прийнято рішення про державну реєстрацію майнового права інтелектуальної власності на поширення сорту рослин та майнових прав інтелектуальної власності на сорт рослин) вносяться відповідні зміни до таблиці для наступної подачі відомостей.
9. Заповнюючи розділ “Ім’я автора (селекціонера)” (ТЕГ <731>), необхідно враховувати положення Міжнародної конвенції з охорони нових сортів рослин та Закону, якими визначено, що селекціонер:
особа, що вивела, винайшла чи удосконалила (поліпшила) сорт;
особа, що є наймачем згаданої вище особи (має трудові чи цивільно-правові відносини з автором сорту щодо виведення або винайдення та поліпшення сорту), або хто мав доручення на останню роботу;
правонаступник (спадкоємець) першої чи другої згаданої вище особи.
Якщо трудовим договором (контрактом) або договором про створення сорту за замовленням між роботодавцем і селекціонером (автором сорту) передбачено право на подання заявки тільки роботодавцем, у розділі “Ім’я автора (селекціонера)” зазначається найменування Роботодавця.
10. Строк дії патенту (строк чинності майнових прав інтелектуальної власності на сорт рослин) для заповнення ТЕГу <665> вираховується згідно зі статтею 41 Закону, починаючи з наступного дня після дати державної реєстрації права, та закінчується в останній день:
а) тридцять п’ятого календарного року, що відліковується з 01 січня року, наступного за роком державної реєстрації цих прав, для сортів деревних та чагарникових культур і винограду;
б) тридцятого календарного року, що відліковується з 01 січня року, наступного за роком державної реєстрації цих прав, для всіх інших сортів.
11. Інформація щодо відмови в державній реєстрації прав на сорт відповідно до статті 26 Закону та про відкликання заявки на сорт рослин відповідно до статті 28 Закону подається після закінчення термінів, встановлених Законом для поновлення строків проведення формальної експертизи на експертизи назви сорту.
12. Інформація про подані заявки на сорти рослин з метою державної реєстрації прав в Україні розміщена на офіційному веб-сайті Міжнародного союзу з охорони нових сортів рослин, має статус офіційної та вважається публікацією відомостей про заявки на сорти рослин.
Заступник директора
Департаменту аграрної політики
та сільського господарства
О. Альшанова
Додаток
до Методичних рекомендацій з підготовки
та подання відомостей щодо заявок
на сорти рослин до Міжнародного союзу
з охорони нових сортів рослин
(пункт 4 розділ I)
Структура записів та формат інформаційних одиниць
TAG (ТЕГ) |
Опис одиниці |
Статус інформаційної одиниці |
Примітки |
1 |
2 |
3 |
4 |
<000> |
Початок запису і статус запису (Start of record and record status): |
Подається обов’язково |
|
<190> |
Країна або організація, яка подає інформацію (Country or organization providing information) |
Подається обов’язково |
Використовується код держави згідно з Country codes in ISO 3166-1 alpha-2 |
<010> |
Тип запису (Type of record): |
Подається обов’язково |
Інформація міститься в заяві про набуття прав на сорт рослин |
<010> |
Ідентифікатор сорту (variety identifier) |
Подається обов’язково |
Інформація з Реєстру заявок (автоматично присвоєний восьмизначний номер заявки) |
<500> |
Вид – латинська назва (Species – Latin name) |
Подається обов’язково |
Якщо до назви ботанічного таксона в заявці вказано уточнення – батьківський компонент, то це уточнення не подається |
<509> |
Вид – загальна назва англійською мовою (Species – common name in English) |
Подається обов’язково, якщо не заповнений код <510> |
Якщо до назви ботанічного таксона в заявці вказано уточнення – батьківський компонент, то це уточнення не подається, а лише англійська назва ботанічного таксона |
<510> |
Вид – загальна назва державною мовою, яка не є англійською (або обидва) (>Species – common name in national language other than English) |
Подається обов’язково, якщо не заповнений код <509> |
Транслітерація латиницею відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27 січня 2010 р. № 55 “Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею” |
<511> |
Код таксона, визначений Міжнародним союзом з охорон нових сортів рослин (Species UPOV Taxon Code) |
Подається обов’язково |
Інформація з GENIE DATABASE (http://www.upov.int/databases/en/) |
|
НАЗВА (DENOMINATIONS) |
|
|
<540> |
Дата, коли вперше заявником запропонована назва сорту (Date + denomination, proposed, first appearance or first entry in data base) |
Подається обов’язково |
Інформація із заявки |
<540> |
Назва сорту, яка запропонована заявником вперше (Date + denomination, proposed, first appearance or first entry in data base) |
Подається обов’язково, якщо не заповнений селекційний номер <600> |
Запропонована заявником назва транслітерується (крім випадків, коли є вказана назва сорту мовою заявника) |
<541> |
Дата публікації назви сорту |
Подається обов’язково |
Витяг із офіційного видання |
<541> |
Опублікована назва (Date + proposed denomination, published) |
Подається обов’язково |
Інформація із заявки |
<542> |
Дата реєстрації назви сорту (Date + proposed denomination, published) |
Подається обов’язково |
Інформація з Реєстру сортів рослин України, Реєстру патентів |
<542> |
Затверджена назва сорту (Date + denomination, approved) |
Подається обов’язково |
Інформація з Реєстру сортів рослин України, Реєстру патентів |
<543> |
Дата відхилення або відкликання назви сорту (Date + denomination, rejected or withdrawn) |
Подається обов’язково |
|
<543> |
Відкликана або відхилена назва (Date + denomination, rejected or withdrawn) |
Подається обов’язково |
|
<600> |
Позначення селекціонера (Breeder’s reference) |
Не обов’язково, якщо вказано селекціонером |
Інформація подається із заявки |
<601> |
Синонім назви сорту (Synonym of variety denomination in nonRoman alphabet) |
Не обов’язково згідно з пунктом 5 (в) Міжнародної конвенції з охорони нових сортів рослин |
|
<602> |
Торгова назва (Trade name) |
Не обов’язково |
|
<210> |
Номер заявки (Application number) |
Подається обов’язково |
Інформація з Реєстру заявок у форматі: РРКККПНЗ, де РР – останні дві цифри поточного року, ККК – код культури, ПНЗ – порядковий номер заявки |
<220> |
Дата подання заявки (Application / filing date) |
Подається обов’язково |
Інформація з Реєстру заявок |
<400> |
Дата публікації відомостей про подану заявку з метою реєстрації прав (Publication date of data regarding the application (protection) / filing (listing)) |
Не обов’язково |
Згідно зі статтею 26 Закону інформація подається після завершення формальної експертизи |
<111> |
Номер патенту / номер свідоцтва про державну реєстрацію (Grant number (protection)/registration number (listing)) |
Подається обов’язково |
Інформація з Реєстру сортів рослин України, Реєстру патентів |
<151> |
Дата публікації даних відносно реєстрації прав на сорт (Publication date of data regarding the grant (protection) / registration (listing)) |
Обов’язково, якщо заповнено <111> |
Інформація з офіційного видання, інформація з Реєстру заявок |
<610> |
Дата надання охорони / реєстрації сорту (Start date-grant (protection) / registration (listing)) |
Обов’язково, якщо заповнено <111> |
Інформація з Реєстру сортів рослин України, Реєстру патентів |
<620> |
Початкова дата (поновлення реєстрації) (Start date-renewal of registration (listing)) |
Подається обов’язково |
Інформація з Реєстру сортів рослин України, Реєстру патентів |
<665> |
Термін дії патенту (Calculated future expiration date) |
Не обов’язково |
Інформація з Реєстру патентів |
<666> |
Тип запису дати, що слідує за кінцевою датою |
Не обов’язково |
|
<666> |
Дата, що слідує за кінцевою датою |
Не обов’язково |
|
*ЗАЦІКАВЛЕНІ СТОРОНИ (PARTIES CONCERNED) |
|||
<730> |
Назва / Ім’я заявника (Applicant’s name) |
Подається обов’язково |
Інформація вказана в заяві про визнання прав на сорт рослин |
<731> |
Ім’я автора (селекціонера) (Breeder’s name) |
Подається обов’язково |
Інформація вказана в заяві про визнання прав на сорт рослин та у документі, що засвідчує право на подання заявки на сорт рослин |
<732> |
Назва / Ім’я підтримувача (Maintainer’s name) |
Подається обов’язково |
Інформація з Реєстру сортів рослин України, Реєстру патентів |
<733> |
Назва / Ім’я власника права на сорт рослин (Title holder’s name) |
Подається обов’язково |
Інформація з Реєстру сортів рослин України, Реєстру патентів |
<740> |
Тип іншої сторони, після чого слідує назва сторони (Type of other party followed by party’s name): |
Не обов’язково |
|
ІНФОРМАЦІЯ ВІДНОСНО ЕКВІВАЛЕНТНИХ ЗАЯВОК В ІНШИХ КРАЇНАХ (INFORMATION REGARDING EQUIVALENT APPLICATIONS IN OTHER TERRITORIES) |
|||
<300> |
Пріоритетна заявка: країна, тип запису, дата заявки, номер заявки (Priority application: country, type of record, date of application, application number) |
Не обов’язково |
|
<310> |
Інші заявки: країна, тип запису, дата заявки, номер заявки (Other applications: country, type of record, date of application, application number) |
Не обов’язково |
|
<320> |
Інші країни: країна, назва, якщо відрізняється від назви у заявці (Other countries: Country, denomination if different from denomination in application) |
Не обов’язково |
|
<330> |
Інші країни: країна, позначення селекціонера, якщо відрізняється від позначення у заявці (Other countries: Country, breeder’s reference if different from breeder’s reference in application) |
Не обов’язково |
|
<900> |
Інша пов’язана інформація (індексація за фразою) (Other relevant information (phrase indexed))(наприклад, назва зацікавленої сторони державною мовою, яка не є англійською) |
Не обов’язково |
|
<910> |
Зауваження (індексація за словом) (Remarks (word indexed)) |
Не обов’язково |
|
<920> |
Теги (ідентифікатори, ярлики) одиниць інформації, які зазнали змін після останньої подачі (Tags of items of information which have changed since last transmission (optional)) |
Не обов’язково |
|
<998> |
Зображення (FIG) |
Не обов’язково |
|
<999> |
Ідентифікатор зображення (для майбутнього використання) (Image identifier (for future use)) |
Не обов’язково |
|
* ЗАЦІКАВЛЕНІ СТОРОНИ (PARTIES CONCERNED) <730> – < 740>.Назви (імена) повинні бути представлені таким чином, щоб після прізвища йшла кома та зазначалось ім’я і т.д.; якщо порядок буде іншим, це може призвести до неправильного індексування за фразою. Звання (наприклад, доктор) або інші подібні префікси не повинні зазначатися на початку імені. Усі імена повинні бути уніфіковані.