Добросовісний платник може отримати заблоковану накладну навіть тоді, коли сам не допустив жодної помилки. Причина — ризиковий контрагент. Якщо ваш постачальник або покупець внесений до реєстру ризикових платників ДПС, ви автоматично потрапляєте в зону підвищеної уваги системи моніторингу. Як цього уникнути — пояснили фахівці на вебінарі Всеукраїнського конгресу фермерів у партнерстві з Mercy Corps.
Чому це відбувається
Система електронного моніторингу ДПС аналізує не лише дані самого платника, а й ланцюжок його контрагентів. Якщо хтось із ваших партнерів має статус ризикового — операції з ним автоматично привертають увагу системи.
Навіть якщо ваші власні дані в повному порядку, накладна може бути заблокована саме через репутацію іншої сторони угоди.
Як перевірити контрагента
Перевірити статус контрагента можна через електронний кабінет платника на сайті ДПС України. Там доступна інформація про те, чи є підприємство платником ПДВ, чи не анульована його реєстрація, чи не внесений він до реєстру ризикових.
Фахівці рекомендують робити таку перевірку до підписання будь-якого договору — особливо з новим партнером. Кілька хвилин на перевірку можуть заощадити тижні або навіть місяці на подальше розблокування накладних.
Що вимагати від партнера
Перевірка в електронному кабінеті — це мінімум. Для серйозних угод фахівці радять вимагати від контрагента додаткові підтвердження: виписку про сплату податків за останній звітний період, підтвердження відсутності заблокованих накладних, інформацію про судові рішення щодо підприємства.
Це цілком законна і нормальна ділова практика. Партнер, який відмовляється надати такі документи — вже сам по собі сигнал для обережності.
Якщо ризиковий контрагент вже є
Якщо угоду вже укладено, а контрагент виявився ризиковим — фахівці радять бути готовими до того, що накладні за цією операцією можуть бути заблоковані. У такому разі необхідно заздалегідь підготувати повний пакет документів, що підтверджують реальність операції: договір, накладні, ТТН, документи про оплату, підтвердження доставки та зберігання продукції.
Чим переконливіший пакет документів — тим коротшим буде шлях до розблокування.
Матеріал підготовлено за результатами вебінару, організованого Всеукраїнським конгресом фермерів у партнерстві з Mercy Corps у межах програми консультаційної підтримки аграріїв.
